英文レターサンプル文章
AAA,LTD （※レターヘッド）
1-2-3 Higashiyama, Oota-ku, Tokyo 133-0001 Japan
Tel: +81-3-3333-3333 Fax: +81-3-3333-3344
（☆数行空ける）
April 15, 2007 （※日付）
（☆数行空ける）
Mr. Mark Wright, Sales representative（※受取人名、役職）
ABC Foods Co., Ltd (※受取会社名)
East St. （※受取側会社住所
Chicago, CA, 11223
U.S.A
(☆一行空ける)
Dear Mr. Wright: (※書き出しのあいさつ)
（☆一行空ける）
I am writing to let you know about the merchandise from you.（※本文書き始め）
（☆一行空ける）
We are considering placing regular orders.（※本文用件）
（☆一行空ける）
We would like a quotation including shipping charges.
（☆一行空ける）
Could you let me know when we will receive the goods by the end of this month?
（☆一行空ける）
I look forward to receiving your reply soon.（※本文締めくくり）
（☆一行空ける）
Sincerely, (※締めくくりのあいさつ）
（☆一行空ける）
田中 幸雄 (※署名、役職）
Tanaka Yukio
Accounts Manager
（☆一行空ける）
Encl.（※メッセージ）
（サンプル文章の本文日本語訳）
ライト様
このたび、あなた様から頂きました、商品に関する件で、ご連絡さしあげます。
このたび、私どもは、貴社の商品の定期発送を検討中です。
つきましては、輸送費を含んだ見積書を、送っていただきたいと思います。
今月の末までに、頂戴することは可能でしょうか？
ご覧いただきましたら、早めにご連絡を頂戴いただければ幸いです。
敬具
経理部マネージャー、田中 幸雄
同封物あり