締めくくりのパターン
しめくくりのあいさつ
日本での書面形式における、「敬具」と同様、ビジネス文章においては一般的に、これらのあいさつの表し方をします。
（使用例：「よろしく。」「以上。」「敬具。」という意味の、しめくくりのあいさつ）
上から順に、一般的なあいさつから、より丁寧な表現になります。
・Thank you（一般的）
・Regards
・Sincerely,
・Best regards（より丁寧）
署名の書き方
「署名」とは、自分の手で、氏名をサインすることですが、日本では印鑑を押す習慣があるように、外国では本人の確認であるという証明に、サインを使用します。
ご本人であるという、偽造防止の意味も含めて、漢字での記入でもよいでしょうし、筆記字体でもかまいません。
同姓や同名の識別のために、「Yoko Ueda (Ms)」 というように、氏名の後に性別を付け加えてもよいでしょう。
海外へ送る際は、署名の後に、連絡先も併せて表記しておくとよいでしょう。
メッセージ
こちらは、送付した文章について、伝え添えたい用件があるときに、付け加えます。
あくまでも、メッセージなので、こちらに長々と文章を表記することは避け、省略や、記号などで、相手にわかる程度の短いものが基本的です。
同封物がある場合には、「Encl」. や、写しの回付である場合は「CC:○○（人の名前）」というように表示します。
文章は、用紙の端まで使わず、左右、上下に数センチの空白を持たせ、中央に寄せて表示しましょう。