書き出しのパターン
書き出しのあいさつ
いきなり本文の用件に入る前に、「○○様」や、「○○の皆様へ」といった計上を添えることは、日本式のレター文と同様です。
(使用例:「Dear Mr. Wright:(ライト様)」)
男性にはMr. 、女性にはMs を使用しますが、その際はフルネームではなく姓(ファミリーネーム)のみを表示します。
(使用例:「Dear Mark Wright:(マーク ライト様)」)
Mr.や、Msを使用しない場合は、フルネームで表示するのが、一般的です。
(使用例:「Dear Sir or Madam:(担当者様)」、「Dear customer:(お客様各位)」、
「Dear all:(皆様方へ)」)
このように、「Dear+名前(親しい間柄でなければフルネーム)」の最後には、「:(コロン)」をつけて表示します。
書き始めの使用例
・This is to ~
(こちらは~をするための文章です)
・I’m writing to about ~(
~をするために送っています)
・I’m pleased to inform you that of ~(
~をお知らせいたします。)
・I’d like to ~
(~をしたく存じます)
・Thank you for ~
(~に感謝いたします)
・We are sorry to inform you that ~
(残念ながら~をお知らせいたします。)
・We apologize ~/ I’m sorry ~
(~をお詫び申し上げます)