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英文Eメールの基本

基本事項の確認

  メールのフォームには、一般的に、上段には、「To:」、中段には「Cc:」、下段には「Subject:」 と、三段の入力項目に分かれています。

まず、上段の「To:」の欄は、宛て先のメールアドレスを入力します。

次に、中段の「Cc:」ですが、こちらは、「Carbon Copy(カーボン・コピー)」を略したもので、こちらに宛て先を入力すると、その人へも、同じ本文の写しを送信できます。

写しを回付したい場合などには、回付先を入力して使うことが出来ます。

最後の下段にある、「Subject:」には、本文の件名を入力します。

件名には、受取人が、何の用件の文章かを理解しやすくするために、最も伝えたい用件の要約を入れるようにしましょう。

また、通常件名には、「a」や、「an」、「the」などは省略します。

最初にくる文字は、目立つように大文字を用います。

急ぎの用件や、重要な用件であるのに、この「Subject:」にしっかりと、その旨の件名を入れておかないために、相手の処理が後回しになるということにならないように、注意しましょう。

よく使う用件例

・Inquiry about ~(~の問い合わせ)

・Confirmation of~(~の確認)

・Notification of~(~のお知らせ)

・Apology for (~のお詫び)

・Request for ~(~の依頼)

・Cancellation of ~(~の取り消し)

・Arrangement for~(~の手配)

Eメール編 もくじ

  • 英文Eメールの基本

    基本事項の確認   メールのフォームには、一般的に、上段に...

  • おさえておきたいEメール用語例

    よく使う単語編 ・products(用件) ・order ...