ケース9・お詫びのメール
Subjects:Apology for cancel
Dear:Mark
I’m afraid that I’m not available on Monday.
Could you put off our meeting to next week?
I’m sorry that I have to cancel the appointment at the last minute.
Please let me know if the above day is acceptable.
Thank you for your consideration.
Sincerely,
(日本語訳)
件名:中止のお詫び
申し訳ないのですが、月曜はお会いできません。
来週にミーティングを変更していただけませんか?
直前にお断りして大変申し訳ありません。
変更日でご都合が良いかをお知らせください。
よろしくお願いします。
敬具
ワンポイントアドバイス
お詫びの際は、“I’m sorry ~”(「~をごめんなさい。」)から始める文章が一般的ですが、他にも、“I apologize for ~”(「~をお詫びします。」)などを使うと、より丁寧なお詫びとなります。
使えるフレーズ
・“I would appreciate it if we could reschedule the meeting to next week.”
(ミーティングの日にちを来週に変更していただきたいのですが。)
・“I regret to inform you that I have to cancel our appointment on tomorrow.”
(申し訳ないのですが、明日の約束を中止しなくてはなりません。)
・“I’m sorry that I will not be available on Nov 5th.”
(11月5日は都合がつきません。)
・“I’m afraid I can’t manage Monday.”
(あいにく、月曜は都合がつきません。)
・“I’m sorry for the inconvenience.”
(ご迷惑をおかけして申し訳ございません。)