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ケース11・担当者が電話にでられない場合

例文:「ただいま席をはずしています。」

A: Could I speak to Mr. Tanaka, please?
(日本語訳)(A:田中さんはいらっしゃいますか?)

B: I’m afraid she is not her desk.

(日本語訳)(B:あいにくですが、ただいま席をはずしています。)


ワンポイントアドバイス

“not at one’s desk” で、「席をはずしている」という表現になります。

“I’m afraid of ~”や“I’m sorry but ~”を最初につけることで、理由の前に、「あいにくですが、」「申し訳ありませんが、」という表現ができます。

使えるフレーズ

・“He is away from his desk.”
(「彼はただいま、席をはずしています。」)

・“He is out of the desk.”
(「彼は、ただいま、外出中です。」)

・“He is out to lunch.”
(「彼はただいま昼食に出ています。」)

・“He is not in yet.”
(「彼は、まだ出社していません。」)

・“He is in a meeting.”
(「彼は、ただいま会議中です。」)

・“He is away on business.”
(「彼は、本日出張中です」)

・“He is with a customer at the moment.”
(「彼は、ただいま接客中です。」)

・“He is (taking a day) off today.”
(「彼は、本日休暇をとっています。」)

・“He is left (or gone) for the day.”
(「彼は、本日は退社しました。」)

電話を受ける編 もくじ

  • ケース9・電話に出る基本

    例文:「こちらは○○です」 A: Hello, This ...

  • ケース10・本人に取り次ぐ場合

    例文:「少々お待ちください」 A: This is Mr....

  • ケース11・担当者が電話にでられない場合

    例文:「ただいま席をはずしています。」 A: Could ...

  • ケース12「他の電話にでています」の伝え方

    例文:「ただいま電話中です。」 A: Is Mr. Tan...

  • ケース13・「どうなさいますか?」とたずねる場合

    例文:「いかがいたしましょうか?」 A: Hello, t...

  • ケース14・伝言を預かる場合

    例文:「電話番号を教えてください。」 A: I'm afr...

  • ケース15・電話の切り方

    例文:「これで失礼します。」 A: I’m afraid ...

  • ケース16・確認の取り方

    こちらから、呼びかけをする場合は、“Excuse me”「...